Organizar ideias nunca foi o meu forte. Sempre fui mais visual, daqueles que pensam melhor vendo tudo desenhado, com cores e colunas. E foi justamente por isso que, quando descobri o Trello, minha forma de trabalhar mudou completamente. Não estou exagerando. Se você sente que está sempre apagando incêndio, esquecendo tarefas ou se perdendo no meio de tantas ideias, esse artigo é pra você.
Quero te mostrar como o Trello pode te ajudar a organizar sua rotina, seus projetos e até sua vida pessoal de um jeito simples, sem complicações e sem precisar ser nenhum especialista em produtividade.
Vamos nessa?
O que é o Trello e por que ele é diferente
O Trello é uma plataforma de organização baseada em quadros, listas e cartões. Parece complicado? Calma. Pensa numa parede cheia de post-its coloridos, cada um representando uma ideia, uma tarefa ou um lembrete. Agora imagina que você pode mover esses post-its de um lugar para outro, adicionar prazos, comentários, links, imagens… e ainda compartilhar tudo com outras pessoas. Isso é o Trello.
O que me fez gostar dele de cara foi justamente essa simplicidade. Não tem menu confuso, não tem botão escondido. É só criar um quadro, nomear suas listas e começar a arrastar os cartões. Pronto. E o melhor: você pode usar no celular, no computador, e tudo fica sincronizado.
Como uso o Trello na WGN
Na WGN., a gente trabalha com criação de conteúdo, estratégias de marketing, gerenciamento de redes sociais, sites, identidade visual e por aí vai. Ou seja: muita coisa rolando ao mesmo tempo. Antes do Trello, era uma loucura. Anotações no papel, no bloco de notas, no WhatsApp, no Trello (mas mal usado), em tudo quanto é canto.
Hoje, temos quadros organizados por cliente, com listas que vão desde o briefing até a entrega final. Cada cartão tem o nome do projeto, a descrição do que precisa ser feito, os prazos, quem está responsável e os comentários com as atualizações.
Pra você ter uma ideia, temos listas como:
- A fazer
- Em produção
- Aguardando aprovação
- Aprovado
- Publicado
Só de bater o olho, já sei o que está parado, o que precisa de atenção e o que já foi resolvido. E mais: posso comentar diretamente no cartão, marcar a equipe, adicionar anexos e deixar tudo registrado. Sem mais conversas perdidas no WhatsApp ou tarefas esquecidas no e-mail.
E não é só pra trabalho, não
Uma das coisas que mais curto no Trello é que ele serve pra tudo. Já usei pra planejar viagem, organizar ideias pra um livro, montar cardápio semanal, acompanhar tarefas da casa e até controlar as finanças.
Uma vez, criei um quadro chamado “Vida Pessoal” e coloquei listas como:
- Metas do ano
- Livros que quero ler
- Séries que quero assistir
- Compras futuras
- Pendências pessoais
É libertador tirar tudo da cabeça e colocar em um lugar só. Dá uma sensação de controle que, pra quem tem mil pensamentos por minuto, faz toda a diferença.
Dicas pra quem quer começar agora
Se você nunca usou o Trello ou usou e achou confuso, aqui vão algumas dicas práticas que funcionaram muito bem pra mim:
- Comece simples. Crie um quadro com 3 listas: “A fazer”, “Fazendo” e “Feito”.
- Crie cartões para cada tarefa ou ideia. Use nomes curtos e objetivos.
- Mova os cartões de uma lista pra outra conforme for avançando.
- Use etiquetas coloridas pra identificar o tipo de tarefa (ex: cliente, pessoal, urgente).
- Se quiser, adicione prazos e checklists dentro dos cartões.
- Não invente moda no começo. Depois que pegar o jeito, você vai personalizar do seu jeito.
E se você trabalha em equipe, o Trello é ainda mais poderoso. Dá pra marcar pessoas, delegar tarefas, acompanhar o andamento do time e deixar tudo transparente.
Por que o Trello funciona tão bem pra mim
Eu percebi que produtividade não tem a ver só com fazer mais. Tem a ver com fazer com menos estresse. O Trello me ajudou a visualizar tudo o que tenho pra fazer, definir prioridades, dividir melhor meu tempo e, principalmente, sentir que estou no controle.
Não é mágica. Não é fórmula secreta. É só uma ferramenta bem feita, que se adapta ao seu jeito de pensar. E quando a gente encontra uma ferramenta que conversa com a nossa cabeça, tudo flui melhor.
Pra fechar: organiza que a vida anda
Se você está buscando uma forma de colocar ordem no caos, te convido a testar o Trello. Começa devagar, cria seu primeiro quadro, coloca as tarefas da semana, e vai sentindo a diferença. Se quiser ver na prática como uso aqui na WGN, me chama no Instagram ou entra em contato pelo site. Vai ser um prazer compartilhar ainda mais.
E claro: aqui no blog sempre rolam artigos sobre ferramentas, criatividade, produtividade e marketing. Dá uma olhada nos outros textos e fica à vontade pra mandar dúvidas, sugestões ou só trocar uma ideia mesmo. A internet é mais legal quando a gente compartilha o que funciona.
Até o próximo artigo.
Fontes
- Experiências práticas e uso diário do Trello na rotina da WGN Soluções em Marketing.
- Conteúdo retirado e adaptado do site da Trello, com base em pesquisas e observações feitas por mim ao longo do tempo.
Abaixo segue o link para conhecer o site. https://trello.com
